Veri sorumlusu
Mehmet Yalçın — iletisim@dijitalram.com
Araçlar ve dosyalarınız
RPD Programı Kontrol ve Risk Haritası’na yüklediğiniz Excel dosyaları tarayıcınızda işlenir ve hiçbir sunucuya gönderilmez. Risk Haritası’nın öğretmen formu bu dosyalardan ayrıdır; öğretmenlerin gönderdiği formlar sunucuda saklanır (aşağıda). Risk Haritası’nda okul hesabıyla giriş yaptıysanız dosyanın kendisi yine gönderilmez, ama ondan okunan şube, okul numarası ve işaretler çalışmanız olarak hesabınızda saklanır (aşağıda). Yalnız Risk Haritası’nda “Hesabıma kaydet”i kullanmayı seçerseniz öğrenci adı içermeyen sonuç hesabınızda saklanır (aşağıda). Tarayıcının yerel hafızasında (localStorage) yalnızca aşağıda araç araç yazılan bilgiler saklanır. Bunları tarayıcınızın site verilerini silerek kaldırabilirsiniz.
RPD Programı Kontrol
Tarayıcıda araç ayarları ve son değerlendirme saklanır.
Risk Haritası
Sınıf risk haritaları öğrencilerin adlarını, numaralarını ve ailevi, sosyal, ekonomik ve sağlık durumlarına ilişkin işaretleri içerir; bu bilgiler özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. Okul sayfası bu dosyaları yalnızca sizin bilgisayarınızda, tarayıcının içinde okur. Tarayıcının hafızasına öğrenci bilgisi yazılmaz; tarayıcıda yalnızca okulun adı, ilçesi, kurum kodu, türü ve araç ayarları saklanır. Giriş yapmadan kullanırsanız öğrenci bilgileri hiçbir sunucuya gönderilmez; yarım kalan işinizi, aracın bilgisayarınıza indirdiği çalışma dosyasıyla sürdürürsünüz. Bu dosya öğrenci bilgilerini içerir; onu okulun kişisel veri kurallarına göre saklamak sizin sorumluluğunuzdadır.
Risk Haritası: okul hesabındaki çalışma
Okul hesabıyla giriş yaptıysanız çalışmanız, sayfa yenilense ya da başka bir bilgisayardan girseniz de kaybolmasın diye otomatik olarak hesabınıza kaydedilir. Kaydedilenler şube adları ve mevcutları, öğrencilerin sıra ve okul numaraları, her öğrenci için işaretlenen maddeler ile okul bilgileridir. Öğrenci adları, “Diğer” açıklamaları, tanınmayan sütunlar ve Excel dosyasının kendisi gönderilmez; bunlar yalnız ekranda ve indirdiğiniz çalışma dosyasında kalır.
Bu veriler anonim değildir. Numara öğrenciyi okul içinde tanıtır, maddeler de ailevi, sosyal, ekonomik ve sağlık durumuna ilişkindir; bu yüzden özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. Çalışma Supabase’in Frankfurt’taki (Almanya) sunucularında saklanır ve yalnız sizin hesabınızda görünür. Site sahibi verilere yalnız teknik bir zorunluluk olduğunda erişir. Öğretim yılı sonunda (1 Eylül) otomatik silinir. “Ekranı temizle” ile daha önce silebilirsiniz, hesabınızı silince de silinir. Bunu istemiyorsanız aracı giriş yapmadan kullanabilirsiniz.
Aracın RAM’a gönderilmek üzere hazırladığı dosyada yalnızca şube ve okul toplamları bulunur; öğrenci adı ve numarası yoktur. RAM sayfası öğrenci adı içeren dosyaları okumaz. RAM sayfasında tarayıcıda okul toplamları, okul listesi, yapılan düzeltmeler ve rapor metinleri saklanır; aynı bilgiler RAM yedeği olarak bilgisayarınıza indirilebilir.
Giriş yapıp “Hesabıma kaydet”i kullanırsanız okul tarafında RAM’a gidecek sonuç dosyası, RAM tarafında RAM çalışması (okul toplamları, düzeltmeler, okul listesi, rapor metinleri) hesabınızda saklanır. Bunlarda öğrenci adı ve numarası bulunmaz; çalışma dosyası hiçbir zaman gönderilmez. Kayıtlar öğretim yılı sonunda (1 Eylül) silinir.
Risk Haritası: öğretmen bağlantısı
Okul hesabı olan danışman bir bağlantı oluşturup sınıf öğretmenlerine gönderebilir. Öğretmen bu bağlantıdan hesap açmadan form doldurur. Formda şube, sınıf mevcudu, öğretmenin adı soyadı, öğrencilerin okul numaraları ve her öğrenci için işaretlenen maddeler bulunur. Öğrenci adı alınmaz.
Bu veriler anonim değildir. Numara öğrenciyi okul içinde tanıtır, maddeler de ailevi, sosyal, ekonomik ve sağlık durumuna ilişkindir; bu yüzden özel nitelikli kişisel veri sayılabilir.
Formlar Supabase’in Frankfurt’taki (Almanya) sunucularında saklanır ve yalnız bağlantıyı oluşturan hesapta görünür. Bağlantıyı bilen kişi form gönderebilir ama gönderilenleri göremez. Site sahibi verilere yalnız teknik bir zorunluluk olduğunda erişir. Formlar öğretim yılı sonunda (1 Eylül) otomatik silinir. Danışman daha önce silebilir, hesap silinince de silinirler.
Danışman formu çalışmasına eklediğinde numara ve işaretler onun çalışma dosyasına da girebilir; RAM’a giden dosyaya girmez. Öğretmen formu sayfasında Google Analytics kullanılmaz, yazılanlar cihaza kaydedilmez.
Öğrenci verisini bu yolla toplamaya karar vermek ve öğretmenleri bilgilendirmek, okulun kişisel veri kurallarına göre danışmanın ve okulun sorumluluğundadır.
Ziyaret Formu
Ziyaret Formu, RAM personelinin okul rehberlik servisi ziyaret formlarını (S.İ.6.b) çevrim içi toplamasını sağlar. Formu yalnız Dijital RAM hesabı olan RAM personeli oluşturur (hesap bilgileri için aşağıdaki “Dijital RAM hesabı” bölümüne bakın).
Personel için e-posta adresi, adı soyadı, RAM’in adı, kayıtlı imzası ve oluşturduğu formlar tutulur. Okulun gönderdiği yanıtta okul bilgileri; rehberlik öğretmenlerinin adı soyadı, mezun olduğu program, kadro durumu, kıdemi ve okulda çalışma süresi; okulun yanıtları; rehber öğretmen ile okul müdürünün adı soyadı ve imzası bulunur.
Bu bilgiler Supabase’in Frankfurt’taki (Almanya) sunucularında saklanır. Yanıtları yalnız formu oluşturan RAM personeli görür. Site sahibi verilere yalnız teknik bir zorunluluk olduğunda erişir.
Yanıtlar öğretim yılının sonunda (1 Eylül) otomatik silinir. Doğrulanmamış hesaplar 7 gün sonra silinir. Personel hesabını sildiğinde profili, formları ve gelen yanıtların hepsi hemen silinir. Yedek alınmaz; kalıcı kayıt, personelin indirdiği PDF’tir.
Tarayıcıda personelin oturum bilgisi ve okulun yarım kalan formu (taslak) saklanır. Taslak gönderimde ya da son değişiklikten 7 gün sonra silinir.
Dijital RAM hesabı
Hesap isteğe bağlıdır. RAM personeli ya da okul personeli olarak, e-posta adresi ve şifreyle açılır; hesap türü kayıtta seçilir. Ziyaret Formu için RAM personelinin hesabı gerekir; Risk Haritası’nda hesap yalnız sonuçları saklamak ve öğretmen bağlantısı kullanmak içindir.
Hesap için e-posta adresi, hesap türü, adı soyadı ve kurum bilgileri tutulur: RAM personelinde RAM’in adı, okul personelinde unvan, okul adı ve isteğe bağlı olarak ilçe. Şifre sitede açık olarak tutulmaz. Hesapla kaydedilen Ziyaret Formu verileri ve Risk Haritası kayıtları da bu hesaba bağlıdır.
Bu bilgiler Supabase’in Frankfurt’taki (Almanya) sunucularında saklanır ve yalnız hesap sahibine görünür. Site sahibi verilere yalnız teknik bir zorunluluk olduğunda erişir.
Doğrulanmamış hesaplar 7 gün sonra silinir. Risk Haritası kayıtları, öğretmen formları ve Ziyaret Formu yanıtları öğretim yılı sonunda (1 Eylül) otomatik silinir. Hesabınızı Hesabım sayfasından sildiğinizde hesap bilgileriniz ve hesaba bağlı bütün kayıtlar hemen silinir. Yedek alınmaz. Tarayıcıda yalnız oturum bilgisi saklanır; çıkış yapınca silinir.
İletişim formu
Formu gönderdiğinizde adınız (isteğe bağlı), e-posta adresiniz (isteğe bağlı), seçtiğiniz konu ve mesajınız, yalnızca mesajınıza yanıt vermek amacıyla iletisim@dijitalram.com e-posta kutusuna iletilir. Sunucuda mesaj kaydı tutulmaz. Aşırı gönderimi önlemek için IP adresinizin bir özeti (hash) bir saat boyunca kullanılır; süresi dolan özetler forma yapılan bir sonraki gönderimde silinir.
Çerezler ve analitik
Sitenin nasıl kullanıldığını görmek için Google Analytics kullanılır. Google Analytics tarayıcınıza çerez yerleştirir ve açtığınız sayfaları, ziyaretin zamanını, cihaz ve tarayıcı bilgilerini, IP adresinizden çıkarılan yaklaşık konumu Google’a gönderir. Bu bilgiler Google’ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Öğretmen formu sayfasında Google Analytics kullanılmaz.
Araçlara yüklediğiniz dosyaların içeriği, öğrenci bilgileri ve formlara yazdıklarınız Google Analytics’e gönderilmez. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından silebilir ya da engelleyebilirsiniz; Google’ın devre dışı bırakma eklentisiyle ölçümü tamamen kapatabilirsiniz. Yazı tipleri sitenin kendi sunucusundan yüklenir.
Barındırma
Site Hostinger üzerinde barındırılır. Barındırma sağlayıcısı, sunucu erişim kayıtlarını (IP adresi, zaman, istenen sayfa gibi) kendi politikaları doğrultusunda tutar.
Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için iletisim@dijitalram.com adresine yazabilirsiniz.
Son güncelleme: 26 Ekim 2026