Rehberlik işleri için akıllı araçlar
RPD yıllık programını 42 kritere göre inceleyin, okula göndereceğiniz geri dönüt birkaç dakikada hazır olsun.
- Dosya okuyan araçlarda dosyanız bilgisayarınızdan çıkmaz
- Ücretsiz
- Hesap isteğe bağlı; Ziyaret Formu ve kayıtlar için
Araçlar
Rehberlik servisinin ve RAM’in tekrar eden işleri için hazırlanmış araçlar.
- RİBAYakında
RİBA
Rehberlik İhtiyacı Belirleme Anketi sonuçlarını sınıf ve okul düzeyinde özetler.
- DTYakında
Danışmanlık Tedbiri
Danışmanlık tedbiri kararı alınan öğrencilerin süreç ve rapor takibine yardım eder.
- BEPYakında
BEP Hazırlama Yardımcısı
Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı için taslak hedef ve plan oluşturur.
- Aklınızda bir araç mı var? Önerin
Dört adımda geri dönüt
RPD Programı Kontrol, RAM’in kontrol listesini programın her satırına uygular ve bulduğu her sorunu dayandığı satırla birlikte gösterir.
- 01
Excel dosyasını bırakın
MEBBİS’ten indirdiğiniz yıllık programı sürükleyip bırakın ya da seçin.
- 02
Ön bilgileri girin
Kurum türü, kademe, şubeler ve okula özgü durumlar birkaç tıkla girilir.
- 03
Program 42 kritere göre incelenir
Çoğu kriteri araç denetler, bir kısmında son kararı siz verirsiniz.
- 04
Geri dönütü gönderin
Raporu notlarınızla tamamlayın, metni kopyalayıp okula gönderin.
42 kriter, 9 grupta
30 otomatik11 yarı otomatik1 uzman işaretler
Kriterler MEB İş Akış Çizelgesi, RAM kontrol listesi ve genelgelerden derlendi.
ADosya ve biçim3
- A1 Rehberlik programı Bakanlık formatına (MEBBİS çıktısı) göre hazırlanmıştır.
- A2 Tüm satırlar aynı öğretim yılına ve aynı kuruma aittir.
- A3 Zorunlu hücreler dolu, tarihler geçerli ve bitiş tarihi başlangıçtan önce değil.
BHedeflerin belirlenmesi6
- B1 MEB tarafından belirlenen Genel Hedef programda belirtilmiştir.
- B2 İl MEM tarafından belirlenen Yerel Hedef programda belirtilmiştir.
- B3 Okulun belirlediği iki Özel Hedef programda belirtilmiştir.
- B4 Özel hedefler genel ve yerel hedeflerden farklıdır.
- B6 Kullanılan hedef türleri kurum türüne uygundur.
- B8 Özel hedefler okul müdürü tarafından MEBBİS e-Rehberlik modülüne işlenmiştir.
CHedef çalışmalarının yeterliliği7
- C1 Genel hedefe yönelik öğrenci, öğretmen ve veli çalışmaları İş Akış Çizelgesi'ndeki sayıyı karşılar.
- C2 Yerel hedefe yönelik öğrenci, öğretmen ve veli çalışmaları İş Akış Çizelgesi'ndeki sayıyı karşılar.
- C3 1. özel hedefe yönelik öğrenci, öğretmen ve veli çalışmaları İş Akış Çizelgesi'ndeki sayıyı karşılar.
- C4 2. özel hedefe yönelik öğrenci, öğretmen ve veli çalışmaları İş Akış Çizelgesi'ndeki sayıyı karşılar.
- C5 Hedef çalışmalarında Düzey 2/3 faaliyetler (İş Akış Çizelgesi kuralı).
- C6 Hedef konulu çalışmalar hedef türüyle işaretlenmiştir.
- C7 Aynı hedef ve kitle için çalışmalar farklı faaliyet türlerinden seçilmiştir.
DKapsam3
- D1 Çalışmalar okuldaki tüm öğrencilere ulaşacak şekilde planlanmıştır.
- D2 Her hedefin öğrenci çalışmaları okuldaki tüm şubeleri kapsar.
- D3 Öğrencilere yönelik çalışmalarda şube (SINIFLAR) belirtilmiştir.
EÇalışma kaynağı ve kodlar6
- E1 Çalışmalar Rehberlik Hizmetleri Sunum Sistemi'nin grup çalışmaları bölümünden seçilmiştir.
- E2 Öğrencilerle yürütülecek çalışmalar "Önleyici ve Gelişimsel" ile "İyileştirici" hizmetlerden seçilmiştir.
- E3 Öğretmenlerle yürütülecek çalışmalar Rehberlik Hizmetleri Sunum Sistemi'nin "Destek Hizmetler" bölümünden seçilmiştir.
- E4 Velilerle yürütülecek çalışmalar Rehberlik Hizmetleri Sunum Sistemi'nin "Destek Hizmetler" bölümünden seçilmiştir.
- E5 Çalışmalar okul kademe ve türüne uygun olarak seçilmiştir.
- E6 SRP'de yalnızca rehber öğretmen tarafından yapılacak etkinliklere yer verilmiştir.
FZamanlama7
- F1 Genel, yerel ve özel hedef çalışmaları (öğrenci, veli ve öğretmen) Mayıs ayından önce tamamlanmıştır.
- F2 Okul Risk Haritası oluşturma çalışmasına Kasım ayında yer verilmiştir.
- F3 RİBA uygulamalarına Mayıs ayında yer verilmiştir.
- F4 Rehber öğretmenin doğal üyesi olduğu komisyon ve kurul toplantılarına sene başı, ortası ve sonunda yer verilmiştir.
- F5 Bireyi tanıma tekniklerinde aşamalar eksiksiz ve Uygulama → Sonuç Değerlendirme → Geribildirim sırasındadır.
- F6 AY sütunu başlangıç tarihiyle uyumludur.
- F7 Çalışma tarihleri eğitim-öğretim yılı içinde ve tatil dönemleri dışındadır.
GMevzuat ve tematik zorunluluklar6
- G1 2019/2 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi doğrultusunda "Bağımlılıkla Mücadele" konulu çalışmalara yer verilmiştir.
- G2 2024/56 sayılı MEB Genelgesi doğrultusunda "Okullarda Şiddetin Önlenmesi" konulu çalışmalara yer verilmiştir.
- G3 "Psikososyal Koruma, Önleme ve Krize Müdahale" çalışmaları yıllık plana entegre edilmiştir.
- G4 Aile Yılı / aile konulu çalışmalara yer verilmiştir.
- G5 BEP Geliştirme Birimi toplantılarına yer verilmiştir.
- G6 Destek Eğitim Odası toplantılarına yer verilmiştir.
HVeri kalitesi3
- H1 Bir satırın SINIFLAR hücresinde aynı şube tekrar etmez.
- H2 Programda yinelenen satır yoktur.
- H3 Okul müdürü onay durumu.
IBilgi / hatırlatma1
- I1 Mesleki ve Değerler Envanteri uygulamaları (hatırlatma).
Son sözü uzman söyler
Araç işi hızlandırır ama kararı RAM’in uzmanı verir. Sonuçları değiştirebilir, her kritere not ekleyebilirsiniz.
Her sonuç, dayandığı Excel satır numaralarıyla gelir. Sorunu bulmak için dosyayı baştan taramanız gerekmez.
Her kritere kendi notunuzu yazın; notlar okula gönderilecek geri dönüt metnine eklenir.
Otomatik sonuca katılmıyorsanız değiştirin. Değişiklik raporda “elle” işaretiyle görünür.
Genel, yerel ve özel hedefler, çalışma takvimi ve kriterlerin açık/kapalı durumu ilinize göre ayarlanır.
RAM ayarlarını tek bir dosya olarak okullara dağıtır; okullar programlarını aynı ölçütlerle kontrol eder.
Dosya okuyan araçlarda dosyanız bilgisayarınızdan çıkmaz
RPD Programı Kontrol ve Risk Haritası tarayıcınızda çalışır; Excel dosyaları hiçbir sunucuya yüklenmez. Ziyaret Formu okul yanıtlarını, Dijital RAM hesabı da kaydetmeyi seçtiğiniz öğrenci adı içermeyen sonuçları sunucuda saklar ve bunu açıkça söyler.
- Dosya okuyan araçlarda yükleme yok
- Reklam yok
- Hesap isteğe bağlı; Ziyaret Formu ve kayıtlar için
Kimler için?
RAM personeli
Eylül ve ekim yoğunluğunda onlarca okulun programını hızla inceleyin, notlarınızla geri dönüt hazırlayın.
Okul rehber öğretmeni
Programınızı RAM’e göndermeden önce, RAM’inizin dağıttığı ayarlarla kendiniz kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Programın Excel dosyasını nereden alırım?
Okulunuzun yıllık rehberlik programını MEBBİS’ten Excel (.xlsx) olarak indirin ve sütunlarını değiştirmeden araca yükleyin.
Dosyam bir yere gönderiliyor mu?
Dosyanız gönderilmez. RPD Programı Kontrol ve Risk Haritası dosyanızı tarayıcınızda okur; hiçbir sunucuya yüklemez. Ziyaret Formu ise okulların gönderdiği yanıtları, formu oluşturan RAM personeli görsün diye sunucuda saklar ve öğretim yılı sonunda siler. Risk Haritası’nın öğretmen bağlantısını kullanırsanız öğretmenlerin formları da sunucuda, danışmanın hesabında durur. Bu formlarda öğrenci adı yoktur, okul numarası ve işaretlenen maddeler vardır. Öğretim yılı sonunda silinir.
Ücretli mi, üyelik gerekiyor mu?
Hayır, araçlar ücretsizdir. RAM ve okul personeli isterse hesap açar: Ziyaret Formu için RAM personelinin hesabı gerekir; Risk Haritası’nda sonuçlarını saklamak ya da öğretmen bağlantısı oluşturmak isteyen hesap açar. Ziyaret Formu’nu okullar hesapsız doldurur, Risk Haritası formunu da sınıf öğretmeni; öteki araçlar hesapsız kullanılır.
MEB’in resmi aracı mı?
Hayır. Dijital RAM bağımsız bir projedir. Araçlar MEB mevzuatı ve RAM kontrol listeleri esas alınarak hazırlanır; son değerlendirme her zaman uzmanındır.
Okul rehber öğretmeni de kullanabilir mi?
Evet. Programınızı RAM’e göndermeden önce, RAM’inizin dağıttığı ayar dosyasıyla kendiniz kontrol edebilirsiniz.
RAM’imizin ayarlarını nasıl kullanırım?
RAM’iniz ayarlarını bir dosya olarak paylaşır. Aracın Ayarlar sayfasından bu dosyayı yüklediğinizde hedefler, takvim ve kriterler RAM’inizinkiyle aynı olur.